Workflow-Verwaltung

Workflow-Definitionen

BPMN-2.0-Dateien (.bpmn), genau ein ausführbarer Prozess je Datei.

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BPMN-Editor

Prozess direkt im Browser zeichnen -- Speichern legt eine neue Definition oder Version an.

Elemente per Doppelklick umbenennen, über das Werkzeug-Symbol am Element den Typ ändern (z. B. Task → User Task). Ein eigenes Eigenschaften-Panel und SpiffWorkflow-spezifische Erweiterungen sind noch nicht eingebunden.

Trigger

Löst bei einem Aufgaben-Ereignis eine Workflow-Instanz aus, wenn die Bedingung passt.

Bedingung (leer = greift immer):

„Formular" bezieht sich auf ein abgesendetes Formular aus der Formular-Verwaltung, das dabei diese Aufgabe automatisch angelegt hat -- greift nicht bei manuell erstellten Aufgaben. Ohne diese Bedingung startet der Trigger bei JEDER Aufgabe des gewählten Ereignistyps, unabhängig davon, wie sie entstanden ist.

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Formulare für User Tasks

JSON Schema je User Task -- ohne Formular lässt sich der Schritt trotzdem ohne Eingaben abschließen.

Ist hier eine Gruppe gewählt, dürfen ausschließlich Mitglieder dieser Gruppe diesen Schritt sehen und abschließen -- unabhängig von Team/Abteilung der ursprünglichen Aufgabe. Ohne Auswahl gilt weiterhin die bisherige Team-/Abteilungs-Sichtbarkeit.

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E-Mail-Benachrichtigung am Workflow-Ende

Gilt für die gesamte Workflow-Familie, automatisch auch für künftige Versionen.

Ohne Auswahl gilt weiterhin die alte Methode über einen Script Task im Diagramm (Prozessvariable "taskmanager_email_gruppe"), falls das Diagramm einen solchen enthält.

Platzhalter: {aufgabe} (Titel der Aufgabe), {workflow} (Name des Workflows).

Workflow-Instanzen

Nur zur Kontrolle, welche Trigger tatsächlich gegriffen haben (letzte 200).

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